КОНЦЕПЦІЯ
Четвертої міжнародної спеціалізованої виставки
«Виставковий бізнес 2008: інтеграція та вдосконалення»
Термін проведення: 20-23 серпня 2008 року
Місце проведення: м. Київ, Національний комплекс «Експоцентр України»
Організатор - Виставкова федерація України, Торгово-промислова палата України.
Генеральний розпорядник - Національний комплекс «Експоцентр України»
Мета проведення виставки:
- оцінка сучасного стану розвитку виставкового ринку в Україні;
- визначення ролі Національного комплексу «Експоцентр України» та його 50-річного досвіду у становленні та розвитку виставкової діяльності в Україні;
- надання інформації про можливості виробників виставкових послуг;
- показ сучасних виставкових технологій та напрямків розвитку виставкової діяльності в Україні та за кордоном;
- визначення ролі державних органів влади та управління у розвитку національного виставкового ринку;
- визначення значення виставкової діяльності для розвитку економіки, підприємництва, іміджу держави;
- демонстрація привабливості виставкового сектору для залучення інвестицій;
- сприяння зміцненню зв’язків між підприємствами, організаціями та установами – учасниками ринку виставкових послуг;
- сприяння підтримці ініціатив зі створення та реалізації спільних проектів з іноземними партнерами, обміну досвідом.
Міжнародна спеціалізована виставка покликана сприяти взаємній інтеграції міжнародного виставкового бізнесу, розширенню спектру і підвищенню якості виставкових послуг, інформуванню виставкових операторів про стан і перспективи розвитку світової виставкової індустрії.
«Виставковий бізнес» - це комплексна виставка-форум, що інформує споживачів виставкових послуг про всі аспекти діяльності виставково-ярмаркових центрів, компаній та операторів ринку виставкових послуг, фірм- розробників і постачальників обладнання та технічних засобів показу, багатьох інших компаній, що беруть участь та представлені у виставковій індустрії.
До участі у виставці запрошуються:
· закордонні та українські виставкові комплекси і центри;
· закордонні та українські оператори виставкового ринку;
· закордонні та українські виставкові і галузеві асоціації, союзи, об'єднання виробників та експортерів товарів і послуг;
· компанії та фірми, що надають весь спектр виставково-ярмаркових послуг;
· Торгово-промислова палата України, національні регіональні і закордонні ТПП;
· фінансові та банківські структури, що підтримують організацію та проведення виставкових заходів;
· спеціалізовані ЗМІ;
· маркетингові, рекламні і PR-агентства
· фірми, що надають послуги: direct-mail, сall service, e-mail service, match making;
· фірми, що надають послуги з організації конференцій, семінарів, ділових зустрічей, підготовки свят та шоу;
· заклади з підготовки та підвищення кваліфікації професійних кадрів;
· транспортно-експедиційні компанії;
· служби забезпечення безпеки виставкових заходів;
· фірми, що пропонують послуги з прийому та розміщенню в готелях учасників заходів;
· туристичні фірми, готелі, підприємства швидкого харчування.
Основні завдання виставки:
- визначити найбільш перспективні напрямки розвитку виставкового бізнесу як за тематикою, так і за місцем проведення;
- одержати пропозиції від виставкових центрів і виставкових операторів щодо організації та проведення виставково-ярмаркових заходів на території України та інших країн;
- використовувати можливості для розширення ринку збуту продукції та послуг за допомогою контактів із представниками різних сфер бізнесу з регіонів України та інших країн;
- вивчити і впровадити нові ідеї та технології ефективного ведення виставкового бізнесу;
- провести презентацію власних виставково-ярмаркових проектів;
- ознайомитися одночасно з більшою кількістю пропозицій щодо участі у виставкових заходах;
- безпосередньо під час роботи форуму провести переговори як про участь партнерів у власних виставках, так і про свою участь у виставках, що організовують інші учасники спеціалізованої виставки;
- вивчити досвід найбільш успішних організацій, компаній, менеджерів;
- залучити до співробітництва нових партнерів, клієнтів, замовників;
- одержати великий обсяг інформації, що сприяє успішному розвитку власної компанії;
- взяти участь у діловій програмі виставки;
- нагородити кращих учасників виставки, виставківців.
Структура виставки.
1. Розвиток виставкової діяльності в Україні:
- характеристика інфраструктури виставкової діяльності в Україні, статистичні показники, кращі виставкові проекти, плани та тенденції розвитку;
- участь держави, її центральних та місцевих органів влади у розвитку виставкового сектору;
- роль Виставкової федерації України в інтеграції виставкових процесів, укріплені міжнародних зв’язків.
2. Виставкова індустрія України
· Виставкові комплекси і центри
o 50-річний досвід Національного комплексу «Експоцентр України» у становленні та розвитку виставкової галузі в Україні
o спеціалізовані виставкові центри у столиці та в регіонах
· Виставкові оператори:
o виставкові асоціації, союзи, об'єднання
o організатори виставок і ярмарків
o організатори виставково-презентаційних, ділових заходів
· Компанії, що пропонують:
o стенди та виставкове обладнання:
§ проектування та будівництво стендів
§ виставкове обладнання, комплектуючі
§ виставкові меблі, покриття підлоги
§ матеріали для оформлення виставкових стендів
§ дизайн та оформлення стендів
§ ексклюзивні, мобільні стенди і павільйони
§ -аеро та пневмоконструкції
o технічне забезпечення виставкових заходів:
§ аудіо- та відео обладнання, технічні засоби показу
§ презентаційне обладнання
§ засоби телекомунікації та зв’язку
§ електротехнічне та звукове обладнання
o рекламні послуги:
§ рекламні агентства
§ PR-технології
§ поліграфія
§ сувенірна продукція
§ модельні агентства
o інформаційні послуги:
§ спеціалізовані ЗМІ
§ спеціалізовані Інтернет-видання
§ програмне забезпечення
§ маркетингові і консалтингові послуги
§ виставковий аудит
§ навчання і тренінги
§ системи реєстрації
§ послуги перекладу
o діловий туризм
o підготовка кадрів з виставкової діяльності
§ менеджмент виставок
§ менеджмент виставкових комплексів
§ маркетинг виставок
§ маркетинг виставкових комплексів
§ координація виставкової діяльності
o послуги виставкових експедиторів та митні послуги
o супутні послуги:
§ декор і флористика
§ фінансові та страхові послуги
§ готельні послуги
§ харчування на виставках
§ охорона та безпека виставок.
Заходи в рамках виставки.
У рамках виставки планується насичена ділова програма: відбудуться конференції, семінари, пройдуть «круглі столи», ділові зустрічі, конкурси, майстер-класи та презентації. Тематика ділової програми буде визначена на основі пропозицій учасників виставки.
В останній день виставки відбудеться нагородження організатора кращої експозиції на виставці (кращий стенд), кращої компанії-забудовника виставок, кращої рекламної, поліграфічної (кращий каталог, запрошення) та сувенірної продукції, відзначення виставківців почесними дипломами та призами.
Для тематики ділової програми пропонується розгляд питань:
- зміни в законодавстві України відносно проведення виставкових заходів
- досвід інвестування у виставкові проекти
- питання патентування виставкових проектів
- запобігання недоброзичливій конкуренції
- регулювання споріднених виставок за термінами їх проведення
- запровадження виставкового аудиту як основи прозорості ринку виставкових послуг
- використання передових інформаційно-комунікаційних технологій у виставковій індустрії
- залучення відвідувачів-фахівців на виставкові заходи, розширення географії відвідувачів.
Учасники та відвідувачі виставки зможуть вести прямій діалог, установлювати ділові та особисті контакти, формувати нові механізми співробітництва українських операторів виставкової індустрії з представниками інших країн.
|
